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活动执行入门需要准备哪些工作呢?

发布时间:2021-05-29 浏览次数:30 来自: 兰州弗思特广告有限公司

活动执行入门需要准备哪些工作呢?

1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格;灯光的种类、作用。

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2、找个执行切入点,积累供应商,如:设备商(灯光、Truss架,木工、舞台,喷绘印刷等),演艺经纪人,多媒体互动的供应商,创意资源(大黄鸭啊,几百个哆啦A梦之类);建议是在设备商跟演艺里挑一个,发展一条自己的供应商链。

3、熟悉常规工作技能(熟练使用各种表格,邮件,excel报价,供应商成本)之后,多做几场活动就能熟悉一场活动的流程(无非就是签到之后暖场,开场(开场表演,主持人开场,领导致辞),然后串场节目,再接一个流程,再串场节目,再接个流程,活动做来做去大体如此)。熟悉完流程之后,你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。

入门阶段的基本要求:别人给一张效果图,你能完整的实现它,并拉出报价单;给你项目背景与一个空白的场地,你就能拉出大体的场地规划图。

升级AE需要强化的是:

1、对客户需求的引导与揣摩。

2、对客户所在行业市场的了解,对己方竞争对手的了解。

3、项目组管理(团队协调)。

打个比方,客户交代完基本信息(活动预算,目的,人数,形式),你需要整理成一个项目背景的文字描述,回公司后安排策划、设计、执行人员开会,进行项目介绍,项目分工,跟进项目进度,催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱。

补充:

一、立场问题:

这个不论做AE、执行时都会遇到的问题;AE跟执行往往就是夹心板,要么夹在客户与公司之间,要么夹在供应商与公司之间;这往往是初入这个行业比较棘手的问题

1、首先你得站在你职业的角度,去分辨对于一场活动乃至一个项目,哪些是需要以强硬的态度向客户,向公司(项目负责人乃至老板)争取(增加成本)。

其中包括:⑴项目的实际需要(安全原因、流程的顺畅),⑵增加部分成本,但是可以取得更好的服务,大幅提高你的工作效率(供应商配合度,场地方等),⑶有利于你回款速度的措施(小礼品,回扣);

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的,需要高精度,高标准(如:主持人,面上看得到的)哪些是次要的,你可以向公司妥协,可以在报价上妥协,或是可替代的(物料的材质,活动的精度,无谓的灯光等),这些利弊需要报告并提出可替代性方案,要求你的BOSS或客户确认。

2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择,一面软,一面就要硬;

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。这时候千万要记住:

①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间;

②探清客户忧虑的是什么,给他一个说服他老板的理由,另外需要给客户预留出确认时间。

③站在一个执行的角度,尤其是需要工期的物料,要以执行人员的排期为准,要么逼死项目负责人(AE,AM),要么将压力转移向你的客户对接人。

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二、格局感

要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。

同样,重要的究竟是利润率?活动的精度?还是维护你的客户?这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。


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