很遗憾,因您的浏览器版本过低导致无法获得最佳浏览体验,推荐下载安装谷歌浏览器!

活动策划公司的服务流程是怎样的?

发布时间:2022-06-29 浏览次数:87 来自: 兰州弗思特广告有限公司

活动策划公司的服务流程是怎样的?

活动主办方要找我们承办活动,那么对于兰州活动策划公司的服务流程应有一定的了解:

活动准备:

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。

活动进行:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

活动总结:

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

以上是我们为大家分享的甘肃活动策划公司的服务流程,希望能帮到有需要的人。

资讯导航

CopyRight © 版权所有: 兰州弗思特广告有限公司

备案号:陇ICP备2020003842号-1

  • 扫一扫访问移动端

兰州活动策划,兰州演艺活动执行,甘肃活动庆典,兰州新品发布会,甘肃UV打印喷绘,甘肃写真喷绘,兰州异形切割,甘肃激光雕刻,兰州桁架搭建,甘肃商超形象布局

周总:13359488534

QQ: 470079619  

座机:0931-8882122

公司地址:甘肃省兰州市城关区名城广场2号楼1411室

车间地址:兰州市榆中县和平毅德城B1区上层3栋


1516436372359982.jpg

CopyRight © All Right Reserved 版权所有: CopyRight © 版权所有: 兰州弗思特广告有限公司 网站地图 XML 备案号:陇ICP备2020003842号-1

本站关键字: 青海演出活动 活动策划执行 物料制作 甘肃年会活动 兰州演出活动 甘肃激光雕刻-兰州弗思特广告有限公司

甘公网安备 62010202002431号